Démarrage
Tout ce qu'il faut savoir pour bien démarrer avec Weestaff.
Créer votre compte
- 1Rendez-vous sur weestaff.com et cliquez sur "Essai gratuit" en haut à droite.
- 2Renseignez votre adresse email professionnelle et choisissez un mot de passe sécurisé (12 caractères minimum).
- 3Vérifiez votre boîte email et cliquez sur le lien de confirmation reçu.
- 4Complétez votre profil entreprise : dénomination sociale, SIRET, forme juridique, adresse.
- 5Choisissez votre exercice comptable de départ — par défaut l'année civile en cours.
- 6Votre espace Weestaff est prêt. Vous bénéficiez de 7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Utilisez l'adresse email de votre entreprise plutôt qu'une adresse personnelle — plusieurs collaborateurs pourront ensuite être invités avec leurs propres identifiants.
Choisir vos modules
- 1Depuis votre tableau de bord, cliquez sur "Collaboration" dans le menu de gauche.
- 2Parcourez les modules disponibles : Facturation, Comptabilité, Paie, CRM, Recrutement, Notes de frais, et les packs métiers (Bâtiment, Commerce, Automobile, Hôtellerie).
- 3Cliquez sur un module pour voir sa description détaillée et les fonctionnalités incluses.
- 4Cliquez "Activer" — le module apparaît immédiatement dans votre navigation gauche.
- 5Pendant l'essai gratuit, tous les modules sont accessibles sans restriction.
- 6À la fin de l'essai, vous choisissez et payez uniquement les modules dont vous avez besoin.
Commencez par Facturation + Comptabilité pour couvrir l'essentiel. Vous pouvez activer et désactiver des modules à tout moment sans perdre vos données.
Importer vos données
- 1Weestaff accepte les imports CSV, Excel, FEC (Fichier des Écritures Comptables) et les exports des principaux logiciels : Sage, EBP, Cegid, QuickBooks.
- 2Pour les clients et fournisseurs : Facturation → Clients → "Importer" → téléchargez le modèle CSV, remplissez-le et importez.
- 3Pour les produits et services : Facturation → Catalogue → "Importer" → même procédure.
- 4Pour les écritures comptables : Comptabilité → Journaux → "Importer FEC" → sélectionnez votre fichier FEC.
- 5Pour les salariés : Paie → Salariés → "Importer" → téléchargez et remplissez le modèle.
- 6En cas d'erreur d'import, un rapport d'erreurs ligne par ligne vous indique les corrections à apporter.
Notre équipe Customer Success vous accompagne gratuitement pendant les 30 premiers jours pour la migration. Contactez-nous via le chat ou à contact@weestaff.com.
Configurer Clara IA
- 1Allez dans Paramètres → IA depuis le menu de navigation.
- 2Renseignez le contexte de votre entreprise : secteur d'activité, effectif, régime fiscal — cela permet à Clara de personnaliser ses réponses.
- 3Activez ou désactivez les "suggestions proactives" : Clara peut vous interpeller spontanément sur les anomalies (TVA incohérente, salarié sans NIR, facture en retard).
- 4Le mode "Validation obligatoire" (activé par défaut) exige votre confirmation avant toute action de Clara.
- 5Consultez les Actions IA depuis cette page pour voir l'historique de ce que Clara a proposé ou effectué.
- 6Cliquez sur l'avatar Clara (en bas de la sidebar) depuis n'importe quelle page pour poser une question.
Clara ne prend jamais de décision sans vous. Elle analyse, suggère et prépare — vous confirmez ou rejetez. C'est vous qui restez aux commandes.
Inviter votre équipe
- 1Allez dans Paramètres → Utilisateurs depuis le menu de navigation.
- 2Cliquez "+ Inviter un utilisateur" et renseignez l'adresse email de votre collaborateur.
- 3Choisissez son rôle : Administrateur (accès complet), Comptable (accès lecture/écriture compta), Collaborateur (accès restreint selon modules), Lecture seule.
- 4Définissez les modules auxquels il a accès : par exemple votre expert-comptable peut avoir accès uniquement à Comptabilité en lecture seule.
- 5Votre collaborateur reçoit un email d'invitation avec un lien pour créer son mot de passe.
- 6Les utilisateurs supplémentaires sont inclus dans votre abonnement sans surcoût (jusqu'à 10 utilisateurs selon le plan).
L'accès "Lecture seule" est idéal pour votre expert-comptable ou un investisseur qui doit consulter les données sans les modifier.
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