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Clara IA

Clara IA

Découvrez comment Clara, votre assistante IA, peut vous accompagner au quotidien.

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Comment fonctionne Clara

  1. 1Clara est un agent IA spécialisé en droit et fiscalité française, entraîné sur les textes légaux, le Code du travail, le PCG et les barèmes URSSAF.
  2. 2Cliquez sur l'avatar Clara dans la navigation gauche ou dites "VOCAL" pour démarrer une conversation.
  3. 3Posez vos questions en langage naturel : "Quel est le taux de cotisation AT pour mon secteur ?", "Peux-tu me préparer la déclaration CA3 ?".
  4. 4Clara analyse vos données Weestaff en temps réel pour personnaliser ses réponses à votre situation.
  5. 5Lorsque Clara propose une action (créer une écriture, envoyer un email…), un bouton "Confirmer" vous est soumis — rien n'est exécuté sans votre accord.
  6. 6Chaque réponse de Clara cite ses sources (article de loi, barème officiel) pour que vous puissiez vérifier.
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Clara est un outil d'aide à la décision, pas un substitut à votre expert-comptable ou avocat pour les situations complexes. Elle le mentionne elle-même quand une question dépasse son périmètre.

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Limites et périmètre de Clara

  1. 1Clara couvre : comptabilité générale (PCG), TVA, IS, paie et cotisations sociales, facturation, droit du travail courant, fiscalité des PME.
  2. 2Clara ne couvre pas : conseil juridique personnalisé, contentieux, optimisation fiscale complexe, droit international.
  3. 3Clara ne peut pas accéder à des données extérieures à Weestaff (elle ne "navigue" pas sur internet).
  4. 4La base de connaissances de Clara est mise à jour trimestriellement pour refléter les évolutions législatives.
  5. 5En cas de doute, Clara vous recommande systématiquement de consulter un professionnel.
  6. 6Les limites géographiques : Clara est formée sur le droit français. Pour des filiales ou activités à l'étranger, consultez un expert local.
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Plus vous fournissez de contexte à Clara ("je suis une SARL avec 5 salariés en convention collective du bâtiment"), plus ses réponses seront précises et adaptées.

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Valider une action proposée par Clara

  1. 1Quand Clara propose une action concrète, un encadré récapitulatif s'affiche avec l'impact prévu.
  2. 2Lisez attentivement le résumé : "Clara va créer une écriture de 1 200 € au débit du compte 606 et au crédit du compte 401."
  3. 3Cliquez "Confirmer" pour que Clara exécute l'action, ou "Rejeter" pour annuler.
  4. 4Après exécution, Clara affiche un résumé de ce qui a été fait avec un lien vers l'élément créé.
  5. 5Toutes les actions confirmées apparaissent dans l'historique IA (Paramètres → IA → Historique).
  6. 6Vous pouvez annuler certaines actions depuis l'historique dans les 30 minutes suivant leur exécution.
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Ne confirmez jamais une action sans avoir lu le récapitulatif. En cas de doute, cliquez "Rejeter" et posez une question de clarification à Clara.

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Historique des actions IA

  1. 1Allez dans Paramètres → IA → Historique.
  2. 2L'historique liste toutes les actions proposées par Clara : date, type d'action, statut (Confirmée / Rejetée / Annulée).
  3. 3Cliquez sur une action pour voir le détail : prompt original, réponse de Clara, impact sur les données.
  4. 4Les actions annulables sont marquées d'une icône "↩ Annuler" pendant 30 minutes après exécution.
  5. 5Exportez l'historique en CSV pour un audit interne ou pour votre expert-comptable.
  6. 6Les actions de Clara sont séparées des actions manuelles des utilisateurs pour une traçabilité claire.
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Désactiver Clara

  1. 1Allez dans Paramètres → IA.
  2. 2Faites glisser le toggle "Clara IA activée" sur la position Off.
  3. 3L'avatar Clara disparaît de la navigation — plus aucune suggestion ni action IA.
  4. 4Vos données et l'historique des actions précédentes sont conservés.
  5. 5Pour réactiver : même chemin, toggle sur On — Clara reprend avec le contexte mis à jour.
  6. 6La désactivation n'affecte pas la facturation — Clara est incluse dans tous les abonnements sans surcoût.
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Vous pouvez aussi désactiver uniquement les "suggestions proactives" (Clara qui intervient spontanément) tout en gardant la possibilité de lui poser des questions manuellement.

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