Comptabilité
Maîtrisez la comptabilité de votre entreprise avec Weestaff.
Paramétrer le plan comptable
- 1Allez dans Comptabilité → Plan Comptable depuis le menu de navigation.
- 2Le PCG (Plan Comptable Général) 2025 avec plus de 1 000 comptes est déjà chargé — vous n'avez rien à configurer pour les comptes standards.
- 3Pour créer un compte personnalisé : cliquez "+ Nouveau compte", entrez un code sur 3 à 10 chiffres.
- 4Renseignez le libellé, le type (actif/passif/charge/produit) et le taux de TVA par défaut si applicable.
- 5Les comptes personnalisés sont identifiés par un badge "perso" et peuvent être modifiés ou supprimés.
- 6Les comptes PCG de base (is_system) ne peuvent pas être modifiés — ils correspondent aux normes comptables françaises.
Utilisez des sous-comptes analytiques (ex: 606100 au lieu de 606) pour affiner le suivi par nature de dépense, sans modifier la structure PCG.
Saisir une écriture manuelle
- 1Allez dans Comptabilité → Journaux, puis cliquez "+ Nouvelle écriture".
- 2Choisissez le journal : Achats (HA), Ventes (VE), Banque (BNQ), Caisse (CA), Opérations Diverses (OD).
- 3Entrez la date de l'opération et un libellé clair (ex : "Facture fournisseur EDF — janvier 2026").
- 4Pour chaque ligne, tapez les 3 premiers chiffres du compte PCG pour l'auto-complétion (ex : "401" → liste des comptes fournisseurs).
- 5Saisissez les montants : Débit à gauche, Crédit à droite. La somme doit être équilibrée (Total Débit = Total Crédit).
- 6Cliquez "Valider" pour enregistrer définitivement l'écriture.
En cas d'erreur sur une écriture validée, ne la supprimez pas — créez une écriture d'extourne (mêmes lignes avec Débit et Crédit inversés) puis resaisissez correctement. C'est la méthode conforme aux normes comptables françaises.
Réconciliation bancaire
- 1Activez un connecteur bancaire depuis Connecteurs → choisissez votre banque (Bridge, EBICS ou import manuel CSV/OFX).
- 2Allez dans Comptabilité → Rapprochement.
- 3Weestaff compare automatiquement vos relevés bancaires importés avec vos écritures comptables.
- 4Pour chaque opération bancaire, Weestaff propose des correspondances possibles — cliquez ✓ pour valider ou ✕ pour ignorer.
- 5Si aucune correspondance n'est trouvée : cliquez "Créer une écriture" pour comptabiliser l'opération directement.
- 6Sauvegardez le rapprochement — les opérations rapprochées sont marquées et disparaissent de la liste.
Faites le rapprochement bancaire chaque semaine plutôt qu'en fin de mois. Les écarts sont plus faciles à identifier quand les opérations sont récentes.
Déclarer la TVA (CA3)
- 1Allez dans Comptabilité → TVA ou Fiscalité → TVA.
- 2Sélectionnez la période de déclaration (mensuelle ou trimestrielle selon votre régime).
- 3Weestaff calcule automatiquement la TVA collectée (comptes 44571x) et la TVA déductible (comptes 44562x) depuis vos écritures.
- 4Vérifiez les cases principales : base HT, TVA collectée, TVA déductible sur achats.
- 5Reportez les montants sur votre espace impôts.gouv.fr (rubrique TVA → CA3).
- 6Revenez dans Weestaff et cliquez "Marquer comme déclarée" puis enregistrez le paiement pour tracer le règlement.
Si vous avez un crédit de TVA (TVA déductible > TVA collectée), vous pouvez en demander le remboursement directement sur impôts.gouv.fr ou le reporter sur la période suivante.
Clôturer un exercice comptable
- 1Avant la clôture, assurez-vous que toutes les écritures de l'exercice sont validées (statut "Validé", pas "Brouillon").
- 2Effectuez le lettrage de tous les comptes de tiers (401, 411) pour solder les créances et dettes.
- 3Générez et vérifiez la balance de clôture : Total Débit = Total Crédit.
- 4Exportez le FEC (Fichier des Écritures Comptables) depuis Comptabilité → FEC — il doit être conservé 10 ans.
- 5Allez dans Paramètres → Exercices comptables et cliquez "Clôturer l'exercice".
- 6Un nouvel exercice est créé automatiquement et les à-nouveaux (report des soldes de bilan) sont générés.
La clôture est irréversible. Faites-la avec votre expert-comptable ou après avoir exporté une sauvegarde complète de vos données.